第九十六章 可爱小秘书-《超级小农民》
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因为陪着客人在外面逛了几天,林小虎早早的就到了他自己的豪华办公室。
这间办公室原来是吴课赖的,反正那时候是花公家的钱不心疼,没想到装修好后却便宜了林小虎。
刚打开门林小虎就觉得有些异样,虽然以前办公室的卫生都是胡大嫂打扫的,感觉就是规规矩矩的干净,现在好像有些不同,仿佛多了点灵气。
林小虎正准备打开电脑,房门轻轻嘎吱一声慢慢被推开了。
林小虎有些恼火,谁这么没礼貌?
他抬头看去,蹙起的眉头渐渐舒展开来,咬着的嘴唇也变成了微笑。
还没等林小虎开口,进门来穿着简练t恤的女孩就开口了:“林总你好,我叫林小苗,今天胡大嫂不能来,就由我来代替她的工作。”
林小虎忍着笑,道:“你也好,欢迎加入。”
林小苗也一本正经道:“林总,真不好意思,我不知道你这么早就会来上班,来晚了,办公室的水还没给打好。”
林小虎终于忍不住笑出来了,道:“小苗,用不着这么正经吧?”
林小苗扑哧一笑,然后瞪了他一眼,严肃道:“一定要的,我正练习着怎么当好一个好秘书,你就不要打岔了。”
林小虎苦笑了下,点头说好吧,又道:“你好像没来晚吧,上班时间不是还没到吗?按时上班就可以了?”
林小苗摇摇头,解释道:“不是这样的,林总。我在网上查过,一般,按照秘书的日常工作程序,秘书是要提前到达上班地点的,在领导到来之前,打扫好卫生,泡好茶,给领导作好工作准备,分拆信件,分送报纸之类的也要做好。而今天,我虽然提前来上班了,可是,该办的事还没办好,所以,我来晚了,不过,下次不会了。”
林小虎一愣,原来在秘书的日常工作程序里秘书是要比领导先到办公室的啊?原来在我到达前,秘书先要做好这些事的啊,今天真是长见识了。
林小虎以前哪知道这些,就算要了解也不会了解到这些方面,他以前由胡大嫂一直照顾着,觉得胡大嫂还行,有些时候也觉得有些方面不怎么好,但也没多想。
然后林小虎又想,那我到了后,在上班时间内,秘书的具体工作是哪些呢?要不要问问她呢?反正这妮也干不长,以后事业办大了,胡大嫂就有些上不了档次,迟早要换个懂业务的秘书的。
林小虎心里嘀咕着,嘴里说:“原来是这样的啊?嘿嘿,你不说我还真不知道呢。现在你这么一说,我才明白呢!小苗,干脆把秘书的日常工作也说给我听听,我借此机会也习一下。”
林小苗有些知道他的心思,轻笑道:“按照秘书日常工作程序,秘书在领导到达后,要提示领导本日日程,汇报有关事项,督办重要事项。日常的事务工作有:接听电话,接待来宾,资料整理,撰写稿,打印复印,来往件传递处理,收发传真,记录并整理会议纪要等等。当然,还有领导临时交办的其他任务。”
“原来如此,明白了,不过,我这里好像没这么麻烦的,哈哈……我好像就没安排过什么日程嘛。”林小虎挠挠头说。
“没有吗?那是你现在事儿不多,也不怕忘记,以后多了就要把要办的事情事先交待清楚,免得到时候搞混了。”林小苗轻声说道。
林小虎点点头,道:“是啊,我也有这种感觉,以前还行,不过慢慢的事情多了,很多事情都会忘记或者弄错。”
“所以你这个当带头大哥的就要以身作则的规范化起来呀。”
林小虎看着她,“小苗,你真让我刮目相看呀!看来,你每天挑灯夜读也不是没有收获嘛!”
“你!”林小苗俏脸微红,嗔道:“死小虎,谁让你管着人家了!”
林小虎理直气壮道:“你是不当家不知道柴米油盐贵,点着灯那么晚,电费又那么贵,你不心疼,我这个当家的可是心疼的要死!”
“你这个吝啬鬼!”
林小苗把水瓶放到角落,拉门准备出去。
“喂,那个林小苗秘书,请等一等。”林小虎叫住了她。
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