第五十七章小会计福耳摩丝探案-《高贵与尊严》
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“哈哈,太好了!你们提醒的对,就像我刚到4s店,半erp系统总是莫名其妙出问题。”感觉融会贯通了。
第二天早上8点,清清老婆陪着我来到医院财务科。小会计福耳摩丝探案正式进行。
审计一开始,财务科就摆出了不配合的态度。你不问,她不答;你问了,她又不耐烦。
看到财务科的人都很年轻,我多了个心眼。侧面一打听,原来3个月前,上任财务科长因为吃回扣进去了,还连累两个老会计也被迫辞职。第二个月有3个会计骨干架不住民营医院的高薪诱惑而跳槽。
唯一还算业务熟一点的,55岁的阿姨临时做了主管。但她没有全盘处理过账务,只是一个往来账会计。
我向财务科长要她们认定贪污的证据,她却骄傲地拒绝了:“我们想跟高手学学查账,你自己找啊!”
我有些不尴不尬。
不同于某些审计人员,一上来就一头扎下去,在浩如烟海的会计凭证中一张一张地翻阅。数百万张凭证,我得翻到端午节,和美女护士吃着粽子联欢了。
在破案的最初,你要先头脑风暴,把对手可能的破绽或者容易作弊的地方筛选出来,再重点审计。
这就是福耳摩丝告诫的:事件和可能性有千万种,但不是所有的都会成为证据,只有很少的一些才荣幸当选,甚至只有一种才是最关键的铁证!
我的专业思路是:在这个案件中,我只需要关注“库存物质”和“医疗成本结转”这对双胞胎。
因为正常情况下,我们的库存物质减少,是由于库存物质卖给了买方。会计结转成本,同时减少库存物资,做到账实相符,也就是会计和仓管可以相互证明自己没有贪污。
把最近三个月的库存物资和医疗成本软件明细账,点击了批量导出,电脑屏幕在欢快地跳动、刷新。
喝了一口清清老婆递来的茶后,我和财务部的一个小会计加上清清,我们三人去了仓库和药库,也同样在系统里导出库存物资最近三个月的明细账。
按照流程,仓库调货到药库时,系统会打出三联单。经药库库管签字后,药库库管、仓库库管、会计各一联,作为仓库库管、会计减少仓库物资的依据,药库库管则作为收到物资的依据。
下午快下班的时候,我把各系统和财务软件的数据序列,分别不同颜色粘贴在一起。排序后,几十万行数据按不同的药品、卫生材料等名称和型号,分别重合在一起了。
红、黄、蓝三色,对比分明!
“没有异常数据啊!”清清老婆托着香腮说。
“是啊!问题出在哪里呢?”
我又检查了一下销售收入明细账,在确认收到钱后,会计总是立即确认收入,同时结转成本并减少药库的库存物资。
等儿子放学回来到财务科找我,才发现已经是晚上7点了。
第一天一无所获!
晚上,小舒非要宴请我们一家人。
那晚的菜肴很精致,我却没有胃口。从系统数据比对到抽查凭证,能用的方法都用了,却一分钱的差异也没找到!
小舒听了我的讲述很失望,但她还是很礼貌地表示了感谢。
“听表哥检察局的朋友说,妈妈的案件时间不多了。医院财务科提供的证据很详细,很全面,多个系统的数据共同指向贪污,证据链基本完整,达到快闭合的程度,估计再有一周多就要提起公诉了!”
小舒蛾眉紧蹙。
生死时速!
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